Media kit influencera i czego wymagać przed wysyłką produktu

Dlaczego marka powinna prosić o media kit

Wysyłka produktu to realny koszt: towar, opakowanie, przesyłka i czas osoby, która to obsługuje. Przy kilkunastu paczkach miesięcznie błędne decyzje szybko się sumują. Media kit nie gwarantuje wyniku, ale wymusza na twórcy uporządkowanie informacji i pozwala ci porównać kilka zgłoszeń według tych samych kryteriów.

Przy mniejszych kontach media kit bywa prosty: jedna strona albo kilka slajdów. To normalne. Nie oczekuj dopracowanego projektu graficznego od osoby, która dopiero zaczyna współpracować z markami. Liczy się treść i to, czy dane są spójne ze statystykami, które możesz sprawdzić.

Jeśli twoi twórcy pochodzą z własnej społeczności, część informacji znasz już z historii zakupów. Media kit uzupełnia ten obraz o stronę publikacyjną. Więcej o takim podejściu znajdziesz na stronie o nanoinfluencerach.

Co powinien zawierać dobry media kit

• Krótka prezentacja: imię lub nazwa konta, nisza, język, region.
• Linki do kont i do kilku wybranych publikacji.
• Liczba obserwujących na każdej platformie.
• Średni zasięg i zaangażowanie z kilku ostatnich publikacji, najlepiej ze zrzutem statystyk (zobacz wpis o tym, jak liczyć engagement rate).
• Opis odbiorców: wiek, płeć, lokalizacja, jeśli twórca ma te dane w statystykach konta.
• Formaty, które twórca realizuje: zdjęcie, rolka, relacja, recenzja, rozpakowanie paczki.
• Dotychczasowe współprace, o ile twórca może o nich mówić.
• Zasady współpracy: czas realizacji, liczba poprawek, sposób oznaczania współpracy.
• Dane kontaktowe i adres do wysyłki.

Nie wymagaj wszystkiego od każdego. Twórca z kontem prowadzonym od niedawna może nie mieć dłuższej historii współprac, i nie powinno to go wykluczać, jeśli reszta się zgadza.

Lista kontrolna przed wysyłką produktu

Przejdź ją przy każdym zgłoszeniu. Jeśli większość punktów jest na tak, wysyłka ma sens.

1. Konto jest publiczne, aktywne i prowadzone regularnie, a nie od tygodnia.
2. Treści pasują do waszej kategorii produktów i grupy klientów.
3. Zrzuty statystyk są czytelne i zgadzają się z liczbą obserwujących widoczną na koncie.
4. Komentarze pod publikacjami wyglądają na prawdziwe rozmowy, a nie szablonowe odpowiedzi.
5. Twórca podał pełny adres wysyłki i dane do umowy.
6. Ustaliliście zakres: ile publikacji, w jakich formatach, do kiedy.
7. Twórca potwierdził, że oznaczy współpracę zgodnie z zasadami (zobacz wpis o oznaczaniu reklamy według UOKiK).
8. Jest umowa albo zaakceptowane warunki współpracy barterowej (zobacz wpis o umowie barterowej z influencerem).
9. Znasz wartość produktu i wiesz, jak zostanie rozliczona.
10. Twórca dostał unikalny kod rabatowy, jeśli program zakłada pomiar sprzedaży.

Na co zwrócić uwagę, zanim wyślesz paczkę

• Dane w media kicie nie zgadzają się ze statystykami konta albo zrzuty wyglądają na edytowane.
• Skokowy wzrost obserwujących bez wyraźnej przyczyny.
• Komentarze są ogólnikowe i powtarzalne.
• Twórca unika odpowiedzi na pytania o termin i zakres.
• Prosi o wiele produktów naraz bez żadnych ustaleń.
• Brak chęci podpisania umowy lub potwierdzenia oznaczenia współpracy.

Pojedynczy sygnał nie przesądza, ale kilka naraz to powód, żeby wstrzymać wysyłkę i dopytać.

Jak prosić o media kit, żeby twórca go dosłał

Najlepiej poprosić o media kit już w formularzu naboru albo w pierwszej odpowiedzi na zgłoszenie. Napisz wprost, jakie informacje są potrzebne i w jakiej formie, na przykład jako plik PDF, link albo kilka zrzutów ekranu. Twórca, który wie, czego oczekujesz, odpowie szybciej i dokładniej. Zaznacz też, że wysyłka produktu następuje po potwierdzeniu ustaleń, a nie przed nimi.

Jeśli twórca nie ma media kitu, nie odrzucaj go od razu. Zaproponuj prostą listę pytań z tej strony i poproś o odpowiedzi w wiadomości. Taka forma wystarcza przy pierwszej, niewielkiej współpracy i pozwala sprawdzić, jak twórca komunikuje się z marką. Po kilku wspólnych publikacjach możecie razem uzupełnić dokument o wyniki i wnioski.

Media kit w pigułce

Jak uporządkować to w programie z własnych klientów

Zamiast zbierać media kity w wiadomościach i załącznikach, możesz poprosić o wszystkie potrzebne dane w jednym formularzu naboru: konto, platforma, liczba obserwujących, nisza, zrzut statystyk i adres wysyłki. Dzięki temu każde zgłoszenie ma ten sam układ, a ocena zgłoszeń przez AI pomaga szybciej je przejrzeć. Wysyłki, umowy i kody rabatowe prowadzisz potem w jednym miejscu.

Zaplanuj formularz naboru tak, by pytał tylko o to, co naprawdę wykorzystasz przy decyzji. Im krótszy, tym więcej zgłoszeń dokończonych.

Więcej o tym, jak zbudować program z małymi twórcami, znajdziesz na stronie o nanoinfluencerach.