Na czym polega barter z twórcą
W barterze nie ma przelewu za publikację. Marka daje produkt, a twórca daje swoją pracę i zasięg. Obie strony wymieniają świadczenia o wartości, którą warto nazwać wprost, bo od niej zależy rozliczenie współpracy. Taka wymiana ma skutki, które opisujemy osobno we wpisie o rozliczaniu barteru z twórcą. Poniższy tekst ma charakter ogólnym zarysem, nie jest poradą prawną dla konkretnej sytuacji. Przy większych współpracach warto skonsultować treść umowy z prawnikiem.
Co zawrzeć we wzorze umowy barterowej
Poniższa lista porządkuje zapisy, które najczęściej wprowadza się do umów z małymi twórcami.
- Strony umowy. Dane marki i twórcy lub jego firmy, jeśli prowadzi działalność.
- Przedmiot barteru. Dokładny opis produktu lub usługi, którą otrzymuje twórca, oraz jej wartość.
- Zakres treści. Rodzaj publikacji, liczba materiałów, platforma, wymagane elementy, na przykład pokazanie produktu w użyciu.
- Terminy. Data wysyłki produktu, termin przesłania materiału do akceptacji i termin publikacji.
- Akceptacja i poprawki. Czy marka zatwierdza treść przed publikacją, ile rund poprawek jest możliwych i w jakim czasie strony odpowiadają.
- Oznaczenie współpracy. Obowiązek jasnego oznaczenia, że treść powstała we współpracy z marką. Zasady opisujemy we wpisie oznaczanie reklamy według UOKiK.
- Prawa do treści. Czy marka może używać materiału poza kontem twórcy, gdzie, jak długo i na jakich polach eksploatacji.
- Wyłączność. Czy twórca ma powstrzymać się od współpracy z konkurencją i przez jaki czas.
- Utrzymanie publikacji. Jak długo treść ma pozostać widoczna.
- Zwrot lub brak realizacji. Co się dzieje, gdy twórca nie opublikuje treści w terminie albo produkt dotrze uszkodzony.
- Dane osobowe. Informacja, w jakim celu marka przetwarza dane twórcy potrzebne do wysyłki i rozliczeń.
Wartość barteru i dlaczego trzeba ją zapisać
Wymiana towaru na usługę zwykle ma skutki podatkowe po obu stronach, dlatego w umowie warto wskazać wartość produktu i potwierdzić ją przy rozliczeniu. Nie podajemy tu zasad podatkowych, bo zależą od formy działalności i okoliczności. Zapis wartości ułatwia księgowość i pozwala uniknąć sporów. Wszystko, co dotyczy podatków, ustal z osobą prowadzącą księgowość.
Prawa do materiałów, najczęściej pomijany zapis
Wiele sporów wynika z niejasnych praw do treści. Twórca publikuje materiał na swoim koncie, ale marka często chce użyć go także w reklamie albo w sklepie. Jeśli umowa tego nie opisuje, marka nie może zakładać, że ma do tego prawo. Dobry zapis wskazuje:
- co dokładnie marka może robić z materiałem,
- w jakich kanałach i w jakim czasie,
- czy materiał można przycinać lub zmieniać,
- czy za dalsze wykorzystanie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
Zakres praw warto dostosować do skali współpracy. Przy darmowym produkcie trudno oczekiwać szerokiej licencji bez żadnej rekompensaty.
Barter, barter z dopłatą i prowizja w umowie
| Wariant | Co dostaje twórca | Na co zwrócić uwagę w umowie |
|---|---|---|
| Czysty barter | Produkt | Wartość produktu, zakres treści, prawa do materiału |
| Barter z dopłatą | Produkt i opłata | Termin płatności, warunki akceptacji treści |
| Barter z prowizją | Produkt i procent od sprzedaży z kodu | Zasady liczenia sprzedaży, termin i sposób rozliczenia prowizji |
Jak prowadzić umowy przy wielu twórcach
Przy jednej współpracy umowę można spisać ręcznie. Przy dziesiątkach twórców miesięcznie pojawia się problem: każdy dostaje inną wersję, terminy giną w wiadomościach, a nikt nie wie, kto zaakceptował warunki. Pomaga ujednolicony wzór, w którym zmieniają się tylko dane twórcy, produkt i terminy, oraz akceptacja online, która zostawia ślad. Taki porządek jest częścią stałego programu ambasadorskiego, a w NaNoInfluencer umowa barterowa powstaje z danych zgłoszenia, a twórca akceptuje ją online.
Czy umowa barterowa musi być na piśmie
Nie ma tu jednej odpowiedzi dla każdej sytuacji, ale forma dokumentowa lub pisemna ułatwia udowodnienie ustaleń. Akceptacja online też zostawia ślad. W razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem.
Czy jeden wzór pasuje do wszystkich twórców
Szkielet może być wspólny, ale produkt, wartość, terminy i zakres praw trzeba dopasować do konkretnej współpracy.
Co jeśli twórca nie opublikuje treści
Warto zapisać termin, wezwanie do wykonania w dodatkowym terminie oraz konsekwencje, na przykład zwrot produktu. Zapisy powinny być proporcjonalne do wartości barteru.
Czy w umowie trzeba wspomnieć o oznaczeniu reklamy
Tak, to praktyczne zabezpieczenie dla obu stron. Zapis o jasnym oznaczeniu współpracy chroni markę i twórcę.
Uporządkuj umowy z twórcami
NaNoInfluencer generuje umowę barterową z danych zgłoszenia, zbiera akceptację twórcy online i trzyma wszystko razem z wysyłką, kodem rabatowym i raportem. Więcej o samej formie współpracy przeczytasz na stronie współpraca barterowa.