Współpraca z influencerami krok po kroku od naboru do raportu sprzedaży

Zacznij od jednego zdania: po co chcesz pracować z twórcami. Najczęściej wybór jest między sprzedażą z kodów, treściami do reklam a rozpoznawalnością lokalną. Od celu zależy, jakich osób szukasz i jak ich rozliczasz.

Brief powinien zmieścić się na jednej stronie. Opisz produkt, grupę docelową, to, co twórca ma pokazać, czego unikać i do kiedy ma opublikować treść. Dodaj prostą zasadę oznaczania współpracy. Im krótszy brief, tym chętniej twórcy go czytają.

W demo na stronie głównej wpisujesz, co sprzedajesz, wybierasz branżę, cel i budżet produktu na twórcę. Dostajesz szkic profilu twórcy, ogłoszenie naboru, brief i plan pierwszych miesięcy.

Zamiast szukać obcych profili, zaproś własnych klientów. Platforma daje Ci osobny adres naboru, który możesz umieścić w newsletterze, w relacji, w stopce maila z potwierdzeniem zamówienia albo na karcie dołączonej do paczki.

Formularz zgłoszeniowy zbiera konto, platformę, liczbę obserwujących, niszę, zrzut statystyk i adres wysyłki. Zawiera pole zabezpieczające przed zgłoszeniami wysyłanymi masowo. Twórcy zgłaszają się za darmo.

Kim są ludzie, którzy odpowiadają na takie zaproszenie, wyjaśniamy na stronie o nanoinfluencerach. To zwykle osoby z małymi, ale aktywnymi kontami.

Gdy zgłoszeń przybywa, ocena ręczna zajmuje coraz więcej czasu. Ocena zgłoszeń przez AI porównuje każde zgłoszenie z briefem marki, sprawdza spójność statystyk ze zrzutu i zwraca sugestię „tak”, „może” lub „nie” z uzasadnieniem.

Sugestia jest wskazówką, nie decyzją. Przeglądasz listę, otwierasz wybrane zgłoszenia i akceptujesz twórców. Kryteria wyboru dla różnych wielkości kont opisujemy w poradniku o mikroinfluencerach.

Do wyboru masz trzy szablony oferty: produkt za treść, produkt plus wynagrodzenie oraz prowizja od kodu. Po akceptacji twórcy platforma generuje umowę z danych zgłoszenia. Umowa dotyczy barteru lub współpracy, określa wartość produktu i zakres praw do treści.

Twórca akceptuje umowę online, więc nie musisz zbierać podpisów w wiadomościach. Wzory są dopasowane do polskich realiów, jednak nie zastępują porady prawnej w sytuacjach nietypowych. Szczegóły dotyczące treści umowy opisuje wpis umowa barterowa z influencerem.

Lista wysyłek pokazuje paczki, numery przesyłek i status dostarczenia. Platforma przypomina twórcy o publikacji w ustalonym terminie, więc nie musisz pisać do każdej osoby osobno.

Do paczki dołącz kartę z unikalnym kodem rabatowym twórcy. Każdy twórca ma własny kod, dzięki któremu widzisz, kto faktycznie sprzedaje. Użycia kodów importujesz do platformy z pliku CSV wyeksportowanego ze sklepu.

Twórca przesyła zdjęcia i filmy do biblioteki treści. Przed akceptacją sprawdzasz listę kontrolną oznaczeń. Oparta jest na rekomendacjach UOKiK: współpraca z marką powinna być widoczna dla odbiorców jasno i bez wysiłku.

Zgoda na użycie materiału w reklamach jest zapisywana razem z treścią, a pliki możesz pobrać. Więcej o tym, jak oznaczać współpracę, przeczytasz we wpisie oznaczanie współpracy reklamowej.

Raport zbiera twórców, publikacje, sprzedaż z kodów i koszt produktu na publikację. Eksportujesz go do PDF lub CSV dla zarządu. Nie zawiera prognoz, tylko dane, które sam wprowadzasz lub importujesz.

Na tej podstawie decydujesz, których twórców zaprosić ponownie, a które formy współpracy zostawić. Tak buduje się program ambasadorski, w którym najlepsi twórcy zostają na stałe.